Valikko Navigation links - Nykyinen: Valikko - [ HUS-yhtymän johto ](/tietoa-meista/yhteystiedot/hus-yhtyman-johto) - [ Kirjaamo ja arkistot ](/tietoa-meista/yhteystiedot/kirjaamo-ja-arkistot) - [ Rekrytointi ](/tietoa-meista/yhteystiedot/rekrytointi) - [ HUS-yhtymän johto ](/tietoa-meista/yhteystiedot/hus-yhtyman-johto) - [ Kirjaamo ja arkistot ](/tietoa-meista/yhteystiedot/kirjaamo-ja-arkistot) - [ Rekrytointi ](/tietoa-meista/yhteystiedot/rekrytointi) # Kirjaamo ja arkistot ## Kirjaamo Ajanvarauksen voit peruuttaa olemalla yhteydessä hoitavaan yksikköön. Hoitavasta yksiköstä voit myös kysyä tietoja potilaista ja sairaanhoidollisista asioista. Emme vastaa sähköpostilla henkilötietoja sisältäviin kysymyksiin. ### HUS-yhtymän kirjaamon yhteystiedot --- [kirjaamo@hus.fi](mailto:kirjaamo@hus.fi "mailto:kirjaamo@hus.fi") PL 200, 00029 HUS 09 4711 (vaihde) faksi 09 471 75500 Palvelemme asiakkaita puhelimitse ja sähköpostitse arkisin klo 9–15. Käyntiasiakkaita palvelemme vain ajanvarauksella. **Huomioithan, että ajanvarauksia ei ole mahdollista sopia aikavälille 22.12.2025‒4.1.2026 eikä loppiaiseksi ti 6.1.2026.** [Asiakaslaskutuksen yhteystiedot löytyvät Asiakasmaksut-sivulta.](/potilaalle/opas-potilaalle/hoidon-jalkeen/asiakasmaksut#asiakaslaskutuksen-asiakaspalvelu-106724) ## Arkistot Arkisto vastaa potilasasiakirjojen säilyttämisestä ja niihin liittyvästä tietopalvelusta HUS-yhtymässä. Potilaat, toiset hoitolaitokset sekä viranomaiset voivat tilata potilasasiakirjoja arkistosta kirjallisella pyynnöllä. Potilasasiakirjojen tilaamisesta tarkemmin Oikeutesi potilaana-sivulla. [Siirry Oikeutesi potilaana-sivulle tästä](/potilaalle/opas-potilaalle/oikeutesi-potilaana "Oikeutesi potilaana") ## Arkiston yhteystiedot --- HUS Arkisto PL 435, 00029 HUS Faksi 09 471 86465. Psykiatrian arkiston faksi 09 471 63812. Puhelin 09 471 73540, palveluaika arkisin klo 9–12. Puhelinpalvelumme neuvoo asiakkaita tietopyyntöihin liittyvissä yleisissä kysymyksissä. Potilasasiakirjoja ei voi tilata puhelimitse. [Katso ohjeet kirjallisen pyynnön tekemiseen täältä.](/potilaalle/opas-potilaalle/oikeutesi-potilaana "Oikeutesi potilaana") ## Asiakirjajulkisuuskuvaus ### Johdanto --- HUS-yhtymä ylläpitää kuvausta hallinnoimistaan tietovarannoista sekä asiarekisteristä tiedonhallintalain 28§:n (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) mukaisesti. Kuvaus on tehty julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi ja siitä käytetään nimitystä asiakirjajulkisuuskuvaus. Kuvauksen tavoitteena on auttaa kansalaista HUSin toimintaa koskevan tietopyynnön sisällön yksilöinnissä. Jokaisella on viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti oikeus saada tieto sairaanhoitopiirin julkisesta asiakirjasta. Julkisuuslaki ei velvoita sairaanhoitopiiriä tekemään pyynnöstä selvityksiä tai laatimaan uusia asiakirjoja, vaan antamaan tietoja olemassa olevista asiakirjoista. Julkisuuslain mukaan tietopyynnöt viranomaisen asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävän tarkasti siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee. Jos tietopyyntösi koskee salassa pidettävää asiakirjaa tai asiakirjoja, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, sinun on ilmoitettava myös tietojen käyttötarkoitus ja pystyttävä todentamaan henkilöllisyytesi. HUSissa asiakirja- ja tietopyynnöistä veloitetaan kohtuullinen maksu. [ HUS-yhtymassä noudatettavat asiakirja- ja tietopalvelumaksut 1.2.2025 alkaen.pdf(pdf 81.82 KB)  (Avautuu uuteen ikkunaan. Linkki vie toiselle verkkosivulle.) ](https://www-staging.hus.fi/sites/default/files/2025-03/hus-yhtymassa-noudatettavat-asiakirja-ja-tietopalvelumaksut-1.2.2025-alkaen.pdf) ### Tietovarannot --- Tietovarannolla tarkoitetaan viranomaisen tehtävien hoidossa tai muussa toiminnassa käytettäviä tietoaineistoja sisältävää kokonaisuutta, jota käsitellään tietojärjestelmien avulla tai manuaalisesti. HUSissa tunnistettuja tietovarantoja ovat johtaminen ja päätöksenteko, potilastiedot, henkilöstötiedot, toiminta- ja taloustiedot sekä tutkimustiedot. Katso tietovarannon kohdalta tarkemmat ohjeet tietopyynnön tekemiseksi ja esimerkit hakutekijöistä. ### Johtaminen ja päätöksenteko --- Tietovaranto sisältää hallinnollisen kirjeenvaihdon, päätöksenteon ja toimielinten sekä muiden keskeisten asioiden ja asiakirjojen rekisteröimiseen. Osa tiedoista on paperisina asiakirjoina. Johtamisen ja päätöksenteon tietovaranto sisältää sekä julkisia että salassa pidettäviä tietoja. Keskeiset tietoaineistot - toimielinten pöytäkirjat - luottamushenkilöt - asiankäsittelyjärjestelmän tiedot - sopimukset Tietojärjestelmät - asianhallintajärjestelmä - luottamushenkilörekisteri Tietopyynnön tekeminen - Vapaamuotoinen tietopyyntö osoitetaan HUS-yhtymän kirjaamoon osoitteella [kirjaamo@hus.fi](mailto:keskuskirjaamo@hus.fi) tai Keskuskirjaamo PL 200, 00029 HUS. - Hakutekijät: asian nimike, asian aihe, asian numero, nimi, henkilötunnus ### Potilastieto --- Asiakas- ja potilastietojen tietovaranto sisältää HUSin asiakkaiden ja potilaiden henkilötiedot sekä heidän asiakas- ja potilasasiakirjansa. Erikoissairaanhoidon potilasasiakirjat ovat potilaan hoidon järjestämisessä ja toteuttamisessa käytettäviä, sairaalassa laadittuja tai sinne saapuneita asiakirjoja tai tallenteita. Potilastietoa ylläpidetään tietojärjestelmien lisäksi paperi- ja filmimuotoisissa potilasasiakirjoissa. Potilastiedot ovat salassa pidettäviä. Keskeiset tietoaineistot - henkilö- ja hoitotiedot - tutkimustulokset - potilashallinnolliset tiedot Tietojärjestelmät - potilastietojärjestelmä - sairaus- tai toimintokohtaiset järjestelmät - sairaanhoidollisten palveluiden tietojärjestelmät (esim. laboratorio ja kuvantaminen) - lääkintälaitteet - asianhallintajärjestelmä Tietopyynnön tekeminen - Potilaskertomustietojen tilaamisesta tarkemmin Hoidon jälkeen -sivulla, kohdasta potilasasiakirjapyynnöt. - [Siirry Hoidon jälkeen -sivulle](/potilaalle/opas-potilaalle/hoidon-jalkeen "Hoidon jälkeen"). ### Henkilöstötieto --- Henkilöstötietojen tietovaranto sisältää nykyisen ja entisen henkilöstön, sijaisten, työharjoittelijoiden ja opiskelijoiden henkilötiedot sekä tietokokonaisuudet, jotka liittyvät heidän toimintaansa tai työskentelyynsä sairaanhoitopiirissä. Tietovarantoa käytetään henkilöstön palvelus- ja virkasuhteiden hoitoon ja järjestämiseen sekä työnantajan lakisääteisten tehtävien ja velvoitteiden täyttämiseen liittyvien asiakirjojen rekisteröimiseen. Henkilöstötietojen tietovaranto koostuu palvelussuhteeseen, palkkaukseen, työvuoroihin, poissaoloihin, täydennyskoulutuksiin ja osaamiseen liittyvistä tiedoista. Henkilöstötietojen tietovarantoa ylläpidetään useissa tietojärjestelmistä, osa tiedoista on manuaalisina asiakirjoina. Henkilöstötiedot sisältävät sekä julkisia että salassa pidettäviä tietoja. Keskeiset tietoaineistot - rekrytointitiedot - työntekijä- ja palvelussuhdetiedot - koulutustoiminnan tiedot Tietojärjestelmät - HR:n ja palkanlaskennan kokonaisjärjestelmä - työvuorojärjestelmä - täydennyskoulutuksen hallintajärjestelmä - rekrytointijärjestelmä Tietopyynnön tekeminen - Vapaamuotoinen tietopyyntö osoitetaan HUS-yhtymän kirjaamoon osoitteella tai Keskuskirjaamo PL 200, 00029 HUS. - Hakutekijät: henkilönumero, nimi, henkilötunnus ### Toiminta- ja taloustieto --- Talouden tietovarantoa käytetään - taloushallinnon hoitamiseen sekä talouden suunnitteluun, ennustamiseen, raportointiin ja analytiikkaan. - ostolaskujen käsittelyyn ja hallintaan, asiakas- ja organisaatiolaskutukseen, maksuvalmiuden ja lainojen hallintaan, käyttöomaisuuden hallintaan, tuotteistukseen, hinnoitteluun ja kustannuslaskentaan. - toiminnan ja talouden, henkilöstön ja poistojen ennustamiseen ja suunnittelemiseen, sisäisten ja ulkoisten raportointivelvollisuuksien täyttämiseen sekä tiedon tuottamiseksi johtamisen tueksi. Keskeiset tietoaineistot - laskutustiedot ja hinnastot - kirjanpito - toiminnan ja talouden seurantaraportit - taloussuunnitelma ja -arvio/ennuste - investointiohjelma - rahoitussuunnitelma ja ennuste Tietojärjestelmät - suunnittelujärjestelmä - kustannuslaskenta ja hinnoittelujärjestelmä - rahoituksen järjestelmät - kirjanpitojärjestelmä, konsernilaskentajärjestelmä - laskutusjärjestelmät - investointien suunnittelujärjestelmä Tietopyynnön tekeminen - Vapaamuotoinen tietopyyntö osoitetaan HUS-yhtymän kirjaamoon osoitteella tai Keskuskirjaamo PL 200, 00029 HUS. - Hakutekijät: tuote, suorite, hinta, toimittajan nimi, laskun loppusumma, organisaatioyksikkö, kirjanpidon tili, tilin saldo, rahoittajatieto ### Tutkimustieto --- Tutkimuksen tietovaranto sisältää tieteellisen tutkimuksen tietokokonaisuuden. Lisäksi tietovarannossa ylläpidetään verkko-oppimisympäristöön tallennettuja koulutus- ja opetustietoja. Tutkimuksen tietoaineistot ovat pääsääntöisesti salassa pidettäviä. Keskeiset tietoaineistot - Tutkimusaineistot - Eettisen toimikunnan päätökset Tietojärjestelmät - Tutkimuslupien ja eettisten lausuntojen hakemisen tietojärjestelmä - Asianhallintajärjestelmä Tietopyynnön tekeminen - Vapaamuotoinen tietopyyntö osoitetaan HUS-yhtymän kirjaamoon osoitteella tai Keskuskirjaamo PL 200, 00029 HUS. - Hakutekijät: asian nimike, asian aihe, asian numero, nimi, henkilötunnus Päivitetty: 07.12.2025 Tulosta tämä sivu